Офис без окон: как обустроить кабинет без окна

Главная страница

›

Блог

›

Офис без окон: как обустроить кабинет без окна

Работа в кабинете без окон может быть изнуряющей и психологически сложной. Однако это далеко не все проблемы, связанные с отсутствием окна.

Рассказываем, можно ли работать в офисе без окон: насколько это законно и какой вред наносится здоровью сотрудников. Даём советы, как компенсировать недостаток света в кабинете без окон, а также как наладить микроклимат в помещении.

Согласно российскому законодательству, в офисах и кабинетах должны быть окна, так как они обеспечивают освещённость рабочих мест, а также подачу к ним свежего воздуха с улицы. Этот вывод можно сделать, изучив СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» и СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». Прямого требования к наличию окон в офисах в этих документах нет, однако указанные в них требования к освещению невозможно выполнить без окон.

В частности, в п. 250 Приложения 1 к СП 2.2.3670-20 отмечено, что при работе с компьютерами и копировально-множительной техникой «оснащение светопроницаемых конструкций и оконных проёмов должно позволять регулировать параметры световой среды в помещении». Проще говоря, сотрудники, которые работают с компьютерами и оргтехникой, должны иметь возможность сильнее раскрыть шторы или жалюзи, чтобы их рабочие места лучше освещались или, наоборот, зашторить окна, если слишком яркий свет с улицы мешает работе. Работодатель не сможет выполнить это требование, если в помещении нет окон. Таким образом, наличие окна обязательно при работе с компьютером и оргтехникой.

В таблице 5.25 СанПиН 1.2.3685-21 установлен коэффициент естественного освещения для кабинетов, офисов, рабочих комнат и представительств, а это значит, что вне зависимости от количества и мощности источников искусственного освещения в помещении обязательно должны быть окна. В этом же документе в таблице 5.2 установлены показатели движения воздуха на рабочих местах в кабинетах, что указывает на необходимость проветривания или вентиляции офисов. Таким образом, нельзя организовать рабочее место в кабинете, где нет естественного освещения и вентиляции.

Сотрудник, который работает в кабинете без окон, может пожаловаться на работодателя в территориальный орган Роспотребнадзора и в трудовую инспекцию. За несоблюдение требований охраны труда, одним из которых является СанПиН 1.2.3685-21, предусмотрен штраф в соответствии со статьёй 5.27.1 КоАП РФ. Согласно этой статье, должностное лицо или ИП может получить штраф в размере 2–5 тыс. руб., а юридическое лицо — 50–80 тыс. руб.

В офисе без окон сотрудник не получает солнечного света. Недостаток естественного света может нарушить циркадные ритмы организма — сбить режимы сна и бодрствования. Из-за этого у человека развивается бессонница, появляется слабость, снижается концентрация внимания, растёт риск депрессии, ожирения, диабета и заболеваний сердца.

В одном из исследований было установлено, что сотрудники, имевшие доступ к естественному освещению, спали ночью в среднем на 46 минут больше, чем их коллеги, работавшие в кабинетах без окна. У сотрудников, лишённых естественного света, также ухудшилось и качество сна, из-за чего у них не хватало энергии на занятия спортом. Учёные сделали вывод, что у сотрудников, работавших в офисе без окон, в целом качество жизни было ниже, чем у тех, кто работал в кабинетах с окнами.

Духота — ещё один недостаток кабинетов без окна при условии, что в помещении не предусмотрена приточная вентиляция. В такие офисы не попадает свежий воздух с улицы, поэтому весь выработанный людьми углекислый газ накапливается и не выводится из него. Из-за этого уровень CO₂ быстро превышает комфортный уровень, и возникает духота.

Чем больше углекислого газа накапливается в помещении, тем сильнее его влияние на организм. Так, при содержании CO₂ на уровне 800–1000 ppm (0,08–0,1% от всего воздуха) появляется слабость и ощущение нехватки воздуха, а при концентрации CO₂ 1000–2000 ppm возникает головная боль, ухудшается концентрация внимания, учащается сердцебиение. При дальнейшем росте уровня CO₂ снижается умственная и физическая активность, возникает мигрень и чувство жара.

При высоком уровне CO₂ у человека также снижается работоспособность. Исследования подтверждают, что в помещениях со слабой вентиляцией и загрязнением воздуха частицами PM2.5 — мельчайшей пылью — у людей снижается скорость реакции и точность выполнения заданий. Доказано, что уже при уровне CO₂ 1000 ppm люди с меньшей эффективностью принимают решения. Стоит отметить, что в офисе без окна площадью около 24 м², в котором работают два сотрудника, концентрация углекислого газа поднимется выше 1000 ppm всего через час работы. Если площадь кабинета меньше — это произойдёт ещё раньше.

В обычном кабинете сотрудники могут открыть окно, как только почувствуют духоту: свежий воздух с улицы поможет снизить уровень CO₂ в воздухе. В офисах без окон сотрудники лишены этой возможности: в таких помещениях воздух может быть свежим, только если в него проведена система приточной вентиляции.

Искусственное освещение не способно заменить естественный солнечный свет: освещение от ламп не предотвратит влияние на циркадные ритмы человека. Однако усилив искусственное освещение в офисе, можно постараться снизить нагрузку на глаза и улучшить самочувствие сотрудников.

В качестве общего освещения стоит предусмотреть несколько ламп, расположенных равноудалённо по всему потолку, чтобы они освещали весь кабинет и в нём не было тёмных зон. Лучше выбирать белые оттенки ламп в диапазоне 3500–5500 К: они максимально приближены к дневному свету. При этом лампы должны быть закрыты матовыми плафонами, чтобы они не слепили глаза.

Настольные лампы должны стоять с противоположной стороны от рабочей руки сотрудника. То есть если сотрудник правша, то лампа должна стоять с левой стороны стола: так на рабочую область не будет падать тень от руки при работе с бумажными документами. Кроме того, свет от лампы не должен попадать на экран монитора, создавая блики.

В СанПиН 1.2.3685-21 указан уровень освещённости рабочих мест в кабинетах и офисах, он измеряется в люксах (сокращение — лк). Люкс — это величина, которая позволяет измерить количество светового потока на единицу площади. Если говорить проще, то люкс — это единица измерения интенсивности освещения. В нормативе указано, что при комбинированном освещении (когда есть общее и местное освещение) освещённость должна соответствовать 400 лк, 200 лк из которых должны приходиться на общее освещение. Если же используется только общее освещение, то оно должно соответствовать 300 лк.

Учитывая, что кабинет лишён естественного освещения, можно увеличить интенсивность освещённости до 500 лк — это международная норма, которой придерживаются в европейских офисах. Однако слишком сильно увеличивать освещённость кабинета тоже не стоит: от яркого света глаза могут уставать.

Предположим, что в рабочем кабинете без окна площадью 25 м² требуется обеспечить освещённость в соответствии с 500 лк. Чтобы выяснить, какая интенсивность света необходима для этой площади, нужно умножить необходимую интенсивность освещения на площадь помещения: 500 x 25. В итоге получаем 12 500 лм (люмен — это единица измерения светового потока). Затем нужно подобрать необходимое количество световых приборов, которые в сумме обеспечат световой поток на уровне 12 500 лм. Например, это могут быть 3 светильника, обеспечивающих световой поток 4200 лм. Данные о световом потоке можно посмотреть в характеристиках ламп.

В офисе без окон может быстро становиться жарко, так как люди и работающая оргтехника выделяют тепло, а без возможности проветривания теплоизбытки не выводятся из помещения. Аналогичная ситуация с влажностью: при дыхании люди выделяют влагу, из-за чего относительная влажность в помещении повышается. А в комбинации с высокой температурой такие условия могут быть изнуряющими.

Чтобы температура и влажность в кабинете без окон оставались на комфортном уровне, стоит установить кондиционер: он помогает снизить оба параметра. О том, как правильно подобрать нужную мощность охлаждения сплит-системы, мы рассказывали в статье «Мощность кондиционера: как рассчитать подходящую мощность для помещения».

Дискомфорт от повышенной температуры и влажности люди часто называют духотой, хотя это разные понятия. Как мы писали ранее, духота — это повышенный уровень углекислого газа, который вызывает ощущение нехватки воздуха и слабость, а также снижает работоспособность. Впрочем, в маленьком кабинете без окон сотрудники чаще всего сталкиваются с духотой, жарой и повышенной влажностью одновременно.

Согласно своду правил СП 60.13330.2020 «СНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха», в офисы и кабинеты без естественного проветривания на каждого сотрудника должно подаваться 60 м³ свежего воздуха в час. А согласно ГОСТ 30494-2011 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях», интенсивность вентиляции должна обеспечивать уровень CO₂ в воздухе от 800 до 1400 ppm.

Приточные системы с внешним блоком. Они могут обеспечить свежим воздухом кабинет без окон и несколько смежных кабинетов. Воздуховоды могут проходить по фасаду здания или внутри помещения, тогда их нужно будет скрыть отделкой (в обоих случаях может потребоваться согласование с собственником здания). Если нужно обеспечить воздухом только один кабинет, то это решение будет нецелесообразным.

Рекуператоры. Это компактные устройства, которые обеспечивают воздухом только одно помещение. Установка не требует прокладки воздуховодов. Стоит обратить внимание, что у рекуператоров нет электрического нагревателя: они прогревают воздух за счёт тепла удаляемого воздуха. Зимой такого нагрева может быть недостаточно, поэтому при морозе температура в кабинете снизится.

Бризеры. Это компактные приборы, которые тоже обеспечивают воздухом только одно помещение. Как и рекуператоры, бризеры устанавливаются без прокладки воздуховодов (если в помещении есть наружная стена). Но в отличие от рекуператоров, бризеры не выхолаживают помещения, так как оснащены нагревателями воздуха. Ещё один плюс бризеров — это тщательная очистка воздуха от пыли, аллергенов, выхлопных газов и запахов.

Из всех перечисленных вариантов для вентиляции офиса без окон лучше всего подходит бризер: он обеспечивает комфортное проветривание без сквозняков, к тому же его монтаж обычно не требует прокладки воздуховодов и его проще согласовать с собственником здания. Кабинеты без окон чаще всего имеют небольшую площадь, поэтому бризеры хорошо для них подходят за счёт своей компактности.

Принцип работы бризера несложный: прибор забирает свежий воздух с улицы, очищает его с помощью фильтров, подогревает до комфортной температуры и подаёт в помещение. Бризер обеспечивает приток свежего воздуха, а вытяжка отработанного воздуха с высоким уровнем CO₂ производится через каналы естественной вытяжной вентиляции, которые есть в большинстве зданий.

Бризеры подойдут для кабинетов без окна, в которых работают 2–5 сотрудников. Например, для кабинета с тремя сотрудниками можно выбрать бризер Ballu ONEAIR ASP-200SP с производительностью 200 м³/час, а для кабинета с двумя сотрудниками — AIRNANNY A7 с притоком 146 м³/час. Производительности бризеров достаточно, чтобы удерживать уровень углекислого газа в комфортных границах.

У большинства моделей бризеров многоступенчатая система фильтрации, состоящая из префильтра, HEPA-фильтра и угольного фильтра. Благодаря этому, бризеры очищают воздух от пыли, пыльцы, выхлопных газов и неприятных запахов с эффективностью до 99,95%. Такой уровень фильтрации подойдёт для офисов, расположенных в городах с низким качеством воздуха.

Монтаж бризера несложный и в среднем занимает 1,5 часа. Технология установки зависит от наличия в помещении наружной стены — стены, которая граничит с улицей. Так, если в кабинете есть наружная стена, то в ней бурится отверстие, в котором прокладывается утеплённый воздуховод. Со стороны улицы монтируется воздухозаборная решётка, а в кабинете закрепляется сам бризер. Такой вариант установки можно выполнить, даже если в офисе завершён ремонт: монтаж не испортит интерьер.

Если же в кабинете нет наружной стены, то для организации воздухозабора с улицы прокладывается воздуховод из соседнего помещения, в котором есть такая стена. В наружной стене бурится отверстие, а между бризером и местом забора воздуха прокладывается воздуховод. Затем его можно спрятать в пол, потолок или обшивку стены. Подробнее обо всех вариантах монтажа мы рассказывали в статье «Установка бризера: полный процесс монтажа».

Работа в офисе без окна вредит здоровью и самочувствию. Из-за дефицита солнечного света у человека развивается бессонница, снижается концентрация внимания, растёт риск депрессии, ожирения, диабета и заболеваний сердца. А из-за высокого уровня углекислого газа в воздухе у сотрудника появляется слабость и снижается работоспособность.