Душно на переговорах: как создать идеальную атмосферу в кабинете руководителя. Буквально.

24/04/2018
Время чтения ≈ 7 минут
Кабинет руководителя часто бывает и переговорной комнатой: в помещении нередко собирается несколько человек, начинается обсуждение. Иногда оживленное, иногда — нет.
Вне зависимости от того, быстро ли бежит время для собравшихся, рано или поздно наступает момент, когда в кабинете становится душно. Из-за этого клонит в сон, сбиваются мысли, трудно собраться. Переговоры затягиваются. Ситуация ухудшается. Многие боятся зевнуть, чтобы не показать, что им скучно. А проблема зачастую скрыта в другом…
Все проще. Дело в свежем воздухе. Когда его не хватает, мозг работает хуже. Сухие факты: мозг составляет всего 2% от всей массы нашего тела, но потребляет 20% кислорода. Если в воздухе недостаточно кислорода, если уровень CO₂ стал выше 1100 ppm, даже самая интересная тема будет вызывать у слушателей зевки. Реакции будут вялыми, продуктивность сотрудников неизбежно упадет.

Норма содержания CO₂ в закрытых помещениях

По ГОСТу 30494-2011 содержание CO₂ в жилых и производственных помещениях должно быть следующим:
  1. Высокое качество воздуха, уровень CO₂ составляет 400 ppm.
  2. Среднее качество воздуха, уровень CO₂ — 400-600 ppm.
  3. Допустимое качество воздуха, уровень CO₂ — 600-1000 ppm.
  4. Плохое качество воздуха — выше 1000 ppm.
Таблица допустимых уровней углекислого газа в помещении
Для сравнения: сельский воздух — это примерно 300 ppm, воздух в центре города — 400-500 ppm. Увы, по нашему опыту, в бытовых помещениях уровень CO₂ часто около 1200-1400 ppm. Эта проблема в большинстве случаев вызвана плохой вентиляцией.
В некоторых компаниях в кабинете руководителя и переговорной установлен кондиционер. Действительно, холодный воздух помогает чувствовать себя бодрее, особенно если обстановка накаляется и хочется развязать галстук.
Кондиционер никак не влияет на уровень углекислого газа в помещении.
Кондиционер не делает воздух свежее и полезнее, он просто охлаждает тот, что уже есть в помещении.
Вы, конечно, будете чувствовать себя бодрее от холодного воздуха. Но не долго. Очень часто холодный воздух воспринимается как более чистый и свежий, но это не так.
Что можно сделать? Нужно как можно чаще проветривать помещение.
Сложность в том, что офисные помещения часто расположены в самом центре города или в промзонах. Если открыть окно, в кабинете сразу становится шумно от проезжающих машин, гудков автотранспорта, разгружающихся фур и погрузчиков. Воздух низкий по качеству: в помещение попадает пыль, гарь, выхлопные газы.
Кроме того, от открытого окна дует, это вызывает дискомфорт. Стоит его закрыть, и через 15−20 минут снова становится душно. Всему виной плохая вентиляция: в старых зданиях в центре города ее часто просто нет, а в невысоких офисных постройках очень плохая тяга.

Кейс: К-Электротехник. Установка бризера в кабинете руководителя.

В кабинете руководителя в разное время собирается разное количество людей, площадь кабинета 30 м². Сам кабинет предназначен для одного человека, но в нем есть переговорный стол. За ним собираются, в среднем, от 5 до 7 человек. В помещении резко повышается уровень углекислого газа и быстро становится душно. Люди быстрее устают, ясность ума снижается, продуктивность падает.
Мы сидели на переговорах в К-Электротехник вчетвером, обсуждение длилось около часа. Начали зевать, стало клонить в сон.
Чтобы наглядно показать причину такого состояния, мы замерили уровень CO₂ в переговорной: 2150 ppm.
В помещении нет вентиляции, но она бы не справлялась в любом случае.
Офисное здание невысокое, всего 2 этажа, тяга плохая. Бризер стимулирует вентиляцию, «проталкивает» воздух даже через неплотности двери в коридор.
Мы определили место, подходящее для установки. Это должна быть внешняя стена, исключения возможны только при капитальном ремонте. Кроме того, важно чтобы прибор никому не мешал.
выбираем место перед установкой бризера
бурение отверстия перед установкой бризера
До бурения необходимо защитить все поверхности от загрязнений и правильно установить станину, чтобы не повредить отделку, особенно если это яркая окраска стен. Установка алмазного бурения позволяет сделать отверстие всего за 10−15 минут, не доставляя большого беспокойства.
Чтобы с внешней стороны отверстие смотрелось эстетичнее и чтобы в него не попадала грязь и излишняя влага, мы закрываем его решеткой.
вентиляционная решетка на фасаде
установленный бризер
Наши специалисты могут легко провести установку бризера в любое удобное время, чтобы не нарушать рабочий процесс: вечером, в выходной день и даже ночью, если офис расположен в нежилом здании.
Tion 3S идеально подходит для кабинета руководителя, потому что у этого прибора самый низкий уровень шума. Tion 3S работает в пяти режимах, от 19 Дб до 47 Дб. Для сравнения: типичный уровень шума кондиционера премиум-класса составляет от 27 до 34 дБ, стандартный кондиционер обычно дает 45-50 дБ, а эта величина как раз равна фоновому уровню звука в офисе, включая негромкие разговоры. Прибор работает тихо и это очень важно для кабинета, где надо собраться с мыслями и сконцентрироваться на деле, а не отвлекаться на раздражающие мелочи.
Мы оснастили прибор системой контроля микроклимата MagicAir. С ее помощью прибор работает полностью автоматически: оценивает уровень CO₂ и выбирает подходящий режим. Кроме того, MagicAir позволяет настроить расписание. Прибор будет полностью отключаться в выходные дни и включаться за час до начала рабочего времени.
Рано утром бризер будет работать интенсивно, чтобы устранить весь застоявшийся за ночь воздух с затхлыми запахами. Если руководитель покидает помещение и уровень CO₂ находится на оптимальных значениях, бризер прекращает работу. Если внезапно начинается незапланированное совещание и в переговорную заходит много людей, включается максимальная скорость. Не надо стоять с пультом и анализировать показатели или разбираться в настройках, система все делает самостоятельно.
установленный бризер
Бризер Tion 3S оснащен и угольным фильтром. Это поможет справиться с неприятными запахами, в случае, если кто-то слишком сильно надушился, например. Такие мелкие неприятности время от времени случаются то с сотрудниками, то с гостями и могут создать неловкие ситуации или просто вызывать напряжение.
Tion 3S не только подает свежий воздух в помещение, но и фильтрует его от основных типов инфекций. Это особенно актуально в сезон простуд, когда все стараются перенести болезнь «на ногах». Важно только регулярно менять фильтры.
Теперь в кабинете нашего заказчика свежий воздух и здоровый микроклимат.
Авторы статьи: Павел Гончаров, Мария Иноземцева
Читайте также
Хотите такой же результат?
Получите консультацию прямо сейчас! Мы перезвоним и расскажем всё o бризерах, сориентируем по цене и, как вариант, организуем бесплатный выезд нашего технолога
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности