Душно на переговорах: как создать идеальную атмосферу в кабинете руководителя

Кабинет руководителя часто бывает и переговорной комнатой: в помещении нередко собирается несколько человек, начинается обсуждение. Иногда оживленное, иногда — нет.

Вне зависимости от того, быстро ли бежит время для собравшихся, рано или поздно наступает момент, когда в кабинете становится душно. Из-за этого клонит в сон, сбиваются мысли, трудно собраться. Переговоры затягиваются. Ситуация ухудшается. Многие боятся зевнуть, чтобы не показать, что им скучно. А проблема зачастую скрыта в другом…

Содержание

Всё проще. Дело в свежем воздухе. Когда его не хватает, мозг работает хуже. Сухие факты: мозг составляет всего 2% от всей массы нашего тела, но потребляет 20% кислорода. Если в воздухе недостаточно кислорода, если уровень CO₂ стал выше 1100 ppm, даже самая интересная тема будет вызывать у слушателей зевки. Реакции будут вялыми, продуктивность сотрудников неизбежно упадет.

Норма содержания CO₂ в закрытых помещениях

По ГОСТу 30494-2011 содержание CO₂ в жилых и производственных помещениях должно быть следующим:

Влияние углекислого газа на состояние человека

Для сравнения: сельский воздух — это примерно 300 ppm, воздух в центре города — 400-500 ppm. Увы, по нашему опыту, в бытовых помещениях уровень CO₂ часто около 1200-1400 ppm. Эта проблема в большинстве случаев вызвана плохой вентиляцией. Подробнее о нормативах можете узнать из нашей статьи «Содержание углекислого газа в помещении: основные нормативы».

В некоторых компаниях в кабинете руководителя и переговорной установлен кондиционер. Действительно, холодный воздух помогает чувствовать себя бодрее, особенно если обстановка накаляется и хочется развязать галстук.

Вы, конечно, будете чувствовать себя бодрее от холодного воздуха. Но не долго. Очень часто холодный воздух воспринимается как более чистый и свежий, но это не так.

Что можно сделать? Нужно как можно чаще проветривать помещение.

Сложность в том, что офисные помещения часто расположены в самом центре города или в промзонах. Если открыть окно, в кабинете сразу становится шумно от проезжающих машин, гудков автотранспорта, разгружающихся фур и погрузчиков. Воздух низкий по качеству: в помещение попадает пыль, гарь, выхлопные газы.

Кроме того, от открытого окна дует, это вызывает дискомфорт. Стоит его закрыть, и через 15−20 минут снова становится душно. Всему виной плохая вентиляция: в старых зданиях в центре города ее часто просто нет, а в невысоких офисных постройках очень плохая тяга.

Кейс: К-Электротехник. Установка бризера в кабинете руководителя.

В кабинете руководителя в разное время собирается разное количество людей, площадь кабинета 30 м². Сам кабинет предназначен для одного человека, но в нем есть переговорный стол. За ним собираются, в среднем, от 5 до 7 человек. В помещении резко повышается уровень углекислого газа и быстро становится душно. Люди быстрее устают, ясность ума снижается, продуктивность падает. О влиянии углекислого газа на организм читайте в нашей статье «Углекислый газ и его воздействие на организм человека».

Мы сидели на переговорах в К-Электротехник вчетвером, обсуждение длилось около часа. Начали зевать, стало клонить в сон.

Чтобы наглядно показать причину такого состояния, мы замерили уровень CO₂ в переговорной: 2150 ppm.

В помещении нет вентиляции, но она бы не справлялась в любом случае.
Офисное здание невысокое, всего 2 этажа, тяга плохая. Бризер стимулирует вентиляцию, «проталкивает» воздух даже через неплотности двери в коридор.

Tion 3S идеально подходит для кабинета руководителя, потому что у этого прибора самый низкий уровень шума. Tion 3S работает в пяти режимах, от 19 Дб до 47 Дб. Для сравнения: типичный уровень шума кондиционера премиум-класса составляет от 27 до 34 дБ, стандартный кондиционер обычно дает 45-50 дБ, а эта величина как раз равна фоновому уровню звука в офисе, включая негромкие разговоры. Прибор работает тихо и это очень важно для кабинета, где надо собраться с мыслями и сконцентрироваться на деле, а не отвлекаться на раздражающие мелочи.

Мы оснастили прибор системой контроля микроклимата MagicAir. С ее помощью прибор работает полностью автоматически: оценивает уровень CO₂ и выбирает подходящий режим. Кроме того, MagicAir позволяет настроить расписание. Прибор будет полностью отключаться в выходные дни и включаться за час до начала рабочего времени.

Рано утром бризер будет работать интенсивно, чтобы устранить весь застоявшийся за ночь воздух с затхлыми запахами. Если руководитель покидает помещение и уровень CO₂ находится на оптимальных значениях, бризер прекращает работу. Если внезапно начинается незапланированное совещание и в переговорную заходит много людей, включается максимальная скорость. Не надо стоять с пультом и анализировать показатели или разбираться в настройках, система все делает самостоятельно.

Бризер, смонтированный в кабинете руководителя

Бризер Tion 3S оснащен и угольным фильтром. Это поможет справиться с неприятными запахами, в случае, если кто-то слишком сильно надушился, например. Такие мелкие неприятности время от времени случаются то с сотрудниками, то с гостями и могут создать неловкие ситуации или просто вызывать напряжение.

Tion 3S не только подает свежий воздух в помещение, но и фильтрует его от основных типов инфекций. Это особенно актуально в сезон простуд, когда все стараются перенести болезнь «на ногах». Важно только регулярно менять фильтры.

Теперь в кабинете нашего заказчика свежий воздух и здоровый микроклимат.

Комментарии