Организация рабочего места дома: советы для удалёнщиков

Главная страница

›

Блог

›

Организация рабочего места дома: советы для удалёнщиков

Удалённый формат работы стал привычным в последние годы: будь то постоянная работа или разовые задачи, которые можно выполнить вне офиса. В любом случае в квартире нужно выделить подходящее для этого место и обустроить его по определённым правилам.

В этой статье расскажем, как сделать домашний офис: от выбора места до поддержания здорового микроклимата. Дадим рекомендации, как организовать рабочее место дома, чтобы было комфортно выполнять любые задачи.

Несколько лет назад служба исследований HeadHunter проводила опрос среди 3693 соискателей, которые искали работу на портале hh.ru. 69% респондентов, работающих удалённо, сообщили, что их рабочее место находится именно дома, а не в кафе или коворкинге. При этом 44% опрошенных считают, что возможность обустроить рабочее место самостоятельно — это один из плюсов удалёнки. Одновременно с этим 34% отмечают, что дома присутствует множество отвлекающих бытовых факторов.

В другом исследовании, посвящённом изменению качества жизни при переходе на удалённый формат работы, эти данные подтверждаются. Почти 30% опрошенных считают, что основной минус удалёнки — нарушение границ между работой и бытом, а также сложность организации рабочего места дома: отсутствие отдельной комнаты, компьютера.

Грамотное обустройство домашнего офиса не только повышает продуктивность, но и поддерживает гармонию в основных сферах жизни: рабочей и личной. Важно выбрать оптимальное место, сведя к минимуму отвлекающие факторы. Это позволит работать с комфортом, а члены семьи не будут ограничены в привычных действиях.

Идеальный вариант — наличие отдельной комнаты под домашний офис. В этом случае рабочее пространство полностью отделено от остальной части квартиры, минимизируются отвлекающие факторы. Кроме того, в отдельной комнате легче управлять освещением, температурным режимом и другими параметрами микроклимата, создавая комфортные условия для работы.

В отдельной комнате можно уделить больше внимания эргономике, поскольку пространства для размещения удобной мебели достаточно. Большой письменный стол, шкафы, полки, ящики для хранения документов и других предметов, необходимых для работы, — всё это помогает поддерживать порядок в домашнем офисе и внутреннюю дисциплину.

Исследования показывают, что оттенки жёлтой гаммы стимулируют интеллектуальную деятельность, повышают работоспособность. Фиолетовый цвет, напротив, даже при кратковременном воздействии снижает продуктивность. Зелёные тона также способствуют расслаблению: они действуют на нервную систему на физиологическом уровне.

Использование интерьерных ниш — отличный способ организовать рабочее место дома, не загромождая комнату. Если ниша глубокая, можно установить там компактный стол и несколько полок. Если заказать столешницу, соответствующую ширине ниши, это позволит максимально эффективно использовать доступное пространство. Если необходимо, дополните рабочую область органайзерами для канцелярии и документов.

Для выделения рабочей зоны можно установить столешницу, которая будет идти вдоль стены с окном. Под столешницей размещают встроенные ящики, полки или просто контейнеры, которые служат дополнительным местом для хранения. Это решение подходит для небольших комнат, поскольку позволяет создать рабочую зону, не занимая много пространства.

Ещё один способ расположения рабочей зоны у окна — использование подоконника в качестве основы для стола. Этот способ подходит, только если подоконник широкий, не менее 40–50 см, и выдерживает нагрузку. Однако такой вариант имеет много минусов: высота стола может оказаться неудобной для работы, ноги будут соседствовать с горячей батарей, яркий солнечный свет будет направлен в глаза, а доступ к окну ограничен, поэтому проветривать комнату будет сложно.

Если рабочее место организуется на кухне, важно отделить его от зоны приготовления и приёма пищи. Это поможет избежать попадания влаги и загрязнений на поверхность стола, техники, документов. Один из возможных вариантов — создать длинную столешницу, один край которой будет служить обеденной зоной, а второй — рабочей.

Для удобства дверной проём часто расширяют — на это может потребоваться разрешение надзорных органов. Однокамерные стеклопакеты заменяют на многокамерные, чтобы снизить теплопотери и улучшить шумоизоляцию. На балконе также необходимо теплоизолировать стены, пол и потолок. Для этого используют пеноплекс, минеральную вату и другие материалы. Герметизация всех стыков и швов предотвратит проникновение влаги и сквозняков.

Хотя кладовую можно оборудовать для работы, это неидеальный вариант для домашнего офиса. Ограничение пространства, отсутствие вентиляции и естественного света существенно снижают комфорт и негативно сказываются на здоровье. Подробнее о том, почему это вредно и как можно снизить риски для организма, читайте в нашей статье «Офис без окон: как обустроить кабинет без окна».

Обратите внимание на выбор стола: его размер и конструкцию. Высота стола — до 90 см, её нужно подбирать в зависимости от роста, обеспечивая при этом комфортное размещение ног. Оптимальные габариты — 60х120 см. На такой поверхности можно разместить монитор компьютера, клавиатуру, мышь, при необходимости работать с документами или личными записями, оставляя при этом пространство для расслабления рук во время перерыва.

При организации рабочего места дома необходимо предусмотреть систему хранения. Шкафы и стеллажи потребуются тем, у кого много книг, документов и других материалов для работы. В противном случае можно обойтись выдвижными ящиками стола для хранения нужных вещей, а также компактными настольными органайзерами.

Расположение рабочего места в помещении также имеет значение. Стол рекомендуется размещать напротив двери, чтобы иметь прямой контакт с входящими и не беспокоиться о том, что кто-то наблюдает за вашей работой из-за спины. Также важна ориентация стола относительно окна: для правшей — справа от него, для левшей — слева. Это нужно для правильного распределения естественного света.

Организация освещения в домашнем офисе — важный аспект, влияющий на продуктивность и здоровье. Как мы отметили выше, по возможности рабочий стол следует расположить ближе к окну. Это обеспечит доступ к дневному свету, который помогает поддерживать циркадные ритмы — циклы сна и бодрствования — и улучшает общее состояние организма. Однако не стоит забывать о контроле яркости: прямой солнечный свет может вызывать блики на мониторе. Регулировать световой поток помогут жалюзи или шторы.

В вечернее время или в условиях недостаточного дневного освещения важно использовать качественные искусственные источники света. Основное правило: необходимо комбинировать общий и локальный свет. Общее освещение — это обычно потолочная лампа с мягким светом, а для локального лучше выбрать настольную лампу с возможностью регулировки яркости.

Особое внимание обратите на освещение в изолированных зонах: при оборудовании рабочего места в кладовой или другом помещении без окон. Искусственное освещение не может полностью заменить естественный солнечный свет, оно не влияет на циркадные ритмы и может вызвать проблемы со зрением. Снизить нагрузку на глаза можно, усилив освещённость, однако риск нарушения сна и бодрствования сохранится.

Правильное освещение непосредственно влияет на работоспособность и здоровье глаз. Исследования показывают, что хорошее освещение может увеличить продуктивность работы на 25–30%, способствует повышению внимания, общей работоспособности. Естественное освещение предпочтительнее, однако, если это невозможно, обеспечьте качественный источник искусственного света.

Свежий воздух — это воздух с невысоким содержанием углекислого газа, при этом насыщенный кислородом. В закрытом пространстве углекислый газ образуется в процессе дыхания людей и животных, его избыток приводит к снижению концентрации внимания и повышенной утомляемости. Подробно об этом говорим в статье «Углекислый газ и его воздействие на организм человека».

Регулярное проветривание комнаты каждый час — один из простейших способов поддержания свежести воздуха. Однако если рабочее место расположено в помещении без окон, например в кладовой, коридоре, или на мансарде, где не предусмотрена достаточная вентиляция, обеспечивать циркуляцию воздуха затруднительно. И даже если в комнате есть окна, интенсивное проветривание каждый час будет отвлекать от работы, а зимой — выхолаживать помещение, создавать сквозняк. В этом случае лучше использовать компактное устройство приточной вентиляции — бризер.

Бризер помогает справиться с проблемой духоты на рабочем месте, налаживая вентиляцию. Прибор подаёт в квартиру воздух с низким содержанием углекислого газа, одновременно с этим отработанный воздух подталкивается к вытяжкам благодаря активному притоку с улицы. В результате уровень углекислого газа в помещении снижается, а уровень кислорода возрастает. Свежий воздух поддерживает жизнедеятельность всех клеток организма, улучшает мозговое кровообращение и работоспособность.

При выборе бризера важно подобрать прибор достаточной производительности. Бризеры подают от 75 до 300 м³/ч свежего воздуха. Норматив для жилых помещений — 30 м³/ч на каждого человека, поэтому даже бризер с невысокой производительностью подойдёт для 2 человек. Если в комнате обычно находится больше людей, то нужно выбрать более производительное устройство.

Для улучшения самочувствия и концентрации внимания воздух в рабочей зоне должен быть чистым. Регулярное проветривание помещения помогает избавиться от загрязнённого воздуха, неприятных запахов, микробов. Однако одновременно с этим в комнату поступают уличные загрязнения, от которых также нужно избавляться.

Для этого используют бытовые воздухоочистители: они помогают справиться с пылью, в том числе мельчайшей, аллергенами и другими загрязнителями. Важно помнить, что перед включением очистителя воздуха необходимо закрыть окна, чтобы загрязнённый воздух не смешивался с уже очищенным. Отметим, что в результате этого комнатный воздух будет чистым, но несвежим, поскольку воздухообмен нарушится.

Решить эту проблему также помогают бризеры. Приборы оснащены многоступенчатой системой фильтрации, которая аналогична качественным воздухоочистителям. Бризеры очищают воздух с эффективностью до 99,9%. Процент очистки зависит от набора фильтров, степени загрязнения воздуха и вида самих загрязнителей. В отличие от классических воздухоочистителей, бризеры поддерживают свежесть воздуха одновременно с его очищением.

При выборе бризеров с глубокой очисткой воздуха обратите внимание на фильтры. HEPA-фильтр нацелен на удаление мельчайшей пыли, взвешенных частиц PM, аллергенов. Угольный фильтр избавляет от неприятных запахов, в том числе от сигаретного дыма, который попадает в квартиру с улицы или от соседей. Фотокаталитический фильтр удаляет бактерии, вирусы, летучие органические соединения, которые содержатся в промышленных выбросах и могут выделяться в помещении от синтетических ковров, мебели.

Оптимальный уровень влажности в помещении находится в диапазоне 40–60%. Пересушенный воздух негативно сказывается на самочувствии, иссушает кожу, слизистые, из-за чего нарушается процесс дыхания и снижается местный иммунитет. Повышенная влажность также вызывает дискомфорт, усиливает ощущение духоты, кроме этого, провоцирует развитие в доме грибков, плесени, пылевых клещей.

Бризер помогает регулировать влажность в обе стороны. Повышенная влажность снижается за счёт того, что прибор подаёт более сухой воздух с улицы. Кроме того, при достаточном притоке воздуха бризер создаёт избыточное давление в помещении. В результате отработанный воздух — влажный, загрязнённый, с избытками тепла — удаляется в общедомовую вытяжку.

Если же необходимо решить проблему сухого воздуха, то выбирают модели бризеров со встроенным увлажнителем. Это комплектации AIRNANNY A7 Start, BabyCare и Forever, которые насыщают воздух влагой и направляют его в поток приточного свежего воздуха.

Температура в помещении, где вы работаете, должна быть комфортной. Р екомендуемый показатель — 20–25 °C, в зависимости от времени года, но выбор зависит от индивидуальных предпочтений. Слишком высокая температура может вызывать беспокойство, усталость, отвлекать от работы. Выхолаживание помещения, сквозняки чреваты простудными заболеваниями.

Бризеры помогают поддерживать комфортную температуру при проветривании в холодное время года и в межсезонье. Приточный уличный воздух подогревается встроенным керамическим нагревателем, поэтому квартира не выхолаживается и не образуются сквозняки. У большинства моделей бризеров интенсивность подогрева можно отрегулировать с шагом 1 °C.

Поддержание оптимального микроклимата — важная задача для создания комфортного рабочего места дома. Существуют разные виды климатической техники, которые помогают нормализовать микроклимат. Комплексно решить задачу может бризер — компактная приточная вентиляция с функцией очищения воздуха и подогревом. Некоторые модели оснащены встроенным увлажнителем воздуха. С подборкой лучших бризеров и их характеристиками можете ознакомиться в нашем обзоре «Рейтинг бризеров 2024 года».

Освещение. Организуйте рабочее место так, чтобы было достаточно естественного света, но без прямого попадания солнечных лучей на экран компьютера и в глаза. Для вечерней работы используйте настольную лампу с регулируемой интенсивностью света, чтобы не напрягать глаза. Избегайте яркого и резкого света на рабочем месте.

Микроклимат. Убедитесь, что в вашем рабочем пространстве поддерживается комфортная температура и влажность. Периодически проветривайте комнату, чтобы насыщать воздух кислородом. Для поддержания здорового микроклимата оптимально использовать бризер: прибор автоматически проветривает помещение без сквозняков, очищает воздух и помогает нормализовать влажность.